Physics Cloud ／ メディカルフィットネスパッケージ
カルテ・体力測定・会費管理を、
ひとつのクラウドに。
整形外科併設ジム、メディカルフィットネス、リハビリ特化型施設向けに、会員管理・会費請求に加えて、フィットネス指導に不可欠なカルテ機能、運動実施証明書や医療費控除対応領収証の発行までを1つのクラウドサービスでカバーします。
スタッフ間で共有
- メディカルフィットネス
- 整形外科併設ジム
- リハビリ特化型施設
- 公共フィットネス施設
Problems
こんな課題はありませんか
医療・リハビリ的な関わりを持つ施設ならではの悩みと、メディカルフィットネスパッケージでの解決方法です。
利用者の身体状況やリハビリ経過を紙のカルテで管理していて、情報共有に手間がかかる
身体測定・問診・ADL・ロコモ・サルコペニア・フレイル・栄養・血液・関節可動域など、必要な項目を貴施設の運用に合わせて設定できるカルテ機能で、情報共有とトレーニング指導への活用を一元化できます。
運動療法実施証明書や医療費控除対応の領収証の発行が煩雑
期間を指定して運動療法実施証明書を印刷でき、発行履歴も記録されます。医療費控除に対応した領収証の発行にも対応しています。
利用者ごとの体力測定・コンディションの経過を追いにくい
カルテで記録したデータを時系列で推移表示でき、栄養面・運動面など複数の切り口で多角的に確認できます。
会費徴収（口座振替・クレジットカード）の管理が煩雑
口座引き落とし・クレジットカード引き落としの双方に対応します。
Standard Features
メディカルフィットネスパッケージの標準機能一覧
表にない機能でも、オプション追加や個別カスタマイズで対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。
| 機能 | メディカルフィットネスパッケージ |
|---|---|
| 会員基本情報管理 | 〇 |
| 会費請求管理（クレジット・銀行引落） | 〇 |
| アンケート管理 | 〇 |
| チケット管理 | 〇 |
| コース管理 | 〇 |
| チェックイン利用管理 | 〇 |
| 予約管理 | 〇 |
| メモ・フォロー | 〇 |
| 体力測定管理 | 〇 |
| コンディション管理 | 〇 |
| トレーニング管理 | 〇 |
| カルテ機能 | △ |
| レジ機能 | オプション |
| 体組成計・血圧計連携機能 | オプション |
| WEB登録 | オプション |
| 利用者マイページ | オプション |
会員のスマホが、そのまま会員証に。
利用者マイページ（オプション）を使えば、会員は自分のスマートフォンで電子会員証（QRコード）を表示できます。スタッフ側は同じ画面で、体力測定結果やコンディション記録、カルテの推移を利用者ごとに一元管理できます。
- スマホ表示のQRコード会員証で、カード忘れ・紛失の心配がありません
- 会員は利用状況や体力測定結果、コンディション記録をいつでも確認できます
- スタッフはPC画面から、利用者ごとのカルテ・記録をその場で確認・更新
Features in Detail
主要機能の詳細
カテゴリを選んで、各機能の詳細をご覧いただけます。
- 専用のクライアント証明書がインストールされた端末からのみ接続可能
- ID・パスワードによる認証も併用
- 個人情報の取り扱いに関する同意事項の表示、契約に必要な同意の取得が可能
- 入会アンケートを事前に自宅で記入してもらうことも可能
- カード決済の場合、初回会費の支払い・カード登録まで完了できます
- カウンセリングは複数設定でき、コースや状況により使い分け可能
- 数ヶ月おきの再実施により継続率向上にも活用できます
- プラスチックカードの場合：ラベルプリンター・カードプリンターで発行
- 写真が不要な場合：連番バーコードの印刷済みカードを用意し、氏名は来館時にサインパネルへ記入いただく運用も可能
- バーコード(QRコード)ラベルの場合：診察券のような厚紙カードへの貼付も可能。ローコストで手間がかかりません。
- 入会金、家族割引などのオプション設定に対応
- 特別な値引きなどイレギュラー処理も可能
- 口座引き落とし・クレジットカード引き落としの両方に対応
- レジ機能（オプション）で現金、クレカでの支払いも可能
- チェックイン連動で徴収漏れを防止
口座振替・クレジットカード決済の利用には、別途、決済代行業者・収納代行業者様との契約が必要です。手数料は代行会社との契約内容によって異なります（ご要望により弊社にてご紹介いたします）。
- トレーニングの項目は、階層を分けて管理が可能。また、トレーニング項目にキーワードを設定でき、キーワード検索も可能ですので、トレーニング項目が非常に多い場合でも的確にトレーニングが選べます。
- 負荷・回数・セット数などのパラメーターはリストから選択、または自由記述に設定可能
- タブレット操作にも対応。指導しながらの入力も可能です
- マイページオプションと組み合わせて、会員がご自身のスマホでトレーニングメニューを確認したり、トレーニング実績を登録することが可能
カルテの項目数が多い場合や、既存の帳票と大きく異なる形式が必要な場合は、別途カスタマイズ費用が発生することがあります。詳細はお見積り時にご相談ください。
Options
オプション機能
メディカルフィットネスパッケージに追加できる機能です。
レジ機能
会費の現金回収や物販販売を、会員情報、請求情報と紐づけて管理できます。会員に結び付けた販売履歴管理が行えます。
WEB登録
利用者自身がWebフォームから入会手続き・アンケート回答・個人情報同意まで完了できます。
利用者マイページ
会員のスマートフォンから会員証表示、請求・利用状況と支払い、コンディション・体力測定結果の確認、予約などが可能です。
メニュー内容はお客様の施設に合わせて調整いたします。
体組成計・血圧計連携
タニタ体組成計やオムロン血圧計と連携。会員証を翳すだけで測定を開始できます
（InBody社の機器との連携もご相談ください）。
Pricing
料金について
正式な料金は、貴施設の運用内容をお伺いした上での個別お見積りとなります。
料金が変動する主な要因
- カルテの項目数・帳票の形式（既存の帳票と大きく異なる場合はカスタマイズ費用が発生することがあります）
- 同時に利用する端末台数（管理者用PC、セルフチェックイン用端末など）
- 追加するオプション機能の種類・数
- 会員数の規模、会費徴収方法（決済代行会社との別契約が必要）
料金体系は「初期設定・開設費用」と「月額利用料」の2階建てです。基本のカルテ設定は1種類を想定したご案内も可能ですが、複数種類のカルテを設定する場合は追加費用の対象となります。
Environment
必要な動作環境・ハードウェア
| パソコン | 例 Windows 11、CPU Core i3以上、メモリ16GB以上を推奨（ブラウザはMicrosoft EdgeまたはGoogle Chrome）タブレットでも操作可能 |
|---|---|
| セルフチェックイン用ディスプレイ | 11インチ以上のモバイルタッチパネルディスプレイ |
| セルフチェックイン用ミニPC | Windows 11 または Windows 10 IOT LTSC |
| コードリーダー | QRコードが読取可能な機種 |
| ラベルプリンター | ブラザー PT-P900W 等 |
- 帳票用プリンターは既存のオフィス用プリンターを利用可能です。
- インターネット接続環境が必要です。
- 会員カードを利用する場合は、カード・カード印刷用プリンター・コードリーダーが必要です（弊社での調達も可能です）。
Onboarding
導入までの流れ
導入期間の目安は約1〜1.5ヶ月です。
正式受注
ご契約内容を確定します。
導入内容の決定
- 基本情報項目
- アンケート内容
- 会費徴収方法
- カルテ内容
初期設定
アカウント開設
施設に合わせて設定します。
サイト準備
証明書送付
接続用の証明書を発行します。
運用テスト
実際の運用フローで確認します。
運用開始
本番運用がスタートします。
Case Studies
導入実績
メディカルフィットネスをはじめ、公共フィットネス施設など幅広い施設で稼働しています。
メディカルフィットネス
- メディカルフィットネス プラスエス
- メディカルフィットネスクラブ SHIN-SHIN
- フィットネスクラブ LAPIS
- メディカルフィットネス伊万里
- 中部国際医療センター併設 クラブエム
公共フィットネス・公共スクール
- 神戸市体育館
- 大阪市長居公園トレーニングセンター
- 大阪市長居庭球場・長居プール
- 鳥取市民体育館
- 岸和田市総合体育館
上記はクラウド型「Physics Cloud」での導入実績です。パッケージ型（オンプレミス／セミオーダー型）のPhysicsシリーズを含めると、整形外科・病院併設のメディカルフィットネス施設や運動療育センターなど、より多くの導入実績があります。詳細はお問い合わせください。
FAQ